Packs : |
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FONCTIONNALITES |
Usage professionnel ou collectif
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| Gestion des documents papier : |
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 Dépôt direct par scanner d'un simple clic |
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| Dépôt par télécopie |
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| Visualisation en ligne / impression |
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| Gestion des fichiers numériques : |
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| Dépôt par téléchargement (fichier 10Mo max) |
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| Dépôt par Copier / Coller et Glisser / déposer (Taille maxi par fichiers et dépôts : 100 Mo) |
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| Dépôt par imprimante virtuelle |
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Dépôt par Email  |
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| Dépôt par tiers mandatés (ProDirect) |
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| Dépôt par API de Dépôt (**) |
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Création et dépôt d'Albums Photos
>>jusqu'à 200 photos par album |
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| Récupération par téléchargement |
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| Accès Multi-utilisateurs : |
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Extensible** |
| Compte administrateur |
1 |
1 |
1 |
| Nb d'utilisateurs supplémentaires (***) |
1 |
1 à 5 |
10 et + |
| Gestion des dossiers par utilisateur |
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| Gestion des profils par utilisateur |
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| Alerte en temps réel des consultations des documents par les utilisateurs |
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| Transmission quotidienne et/ou mensuelle du journal de traçabilité des consultations |
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| Accès coffre : |
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| Accès par Widget (Windows et Mac) |
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| Accès multi-coffres en un clic à partir d'un coffre principal (Fonction : Mes accès) |
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| Accès déporté sur les sites Web du client |
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| Authentification forte par l'envoi complémentaire d'un jeton SMS(*****) et/ou Email |
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| Services : |
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| MémoDirect - création de mémo en ligne |
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| ScanDirect® - assistant scanner |
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| Accusés de dépôt au coffre |
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| Annotation des documents |
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| Traçabilité des documents (Afnor Z42-013) |
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| Alarmes programmables |
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| sur les documents |
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| sur les mémos |
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| Transfert de documents |
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| Par email (multi-destinatires) |
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| Récupération par téléchargement |
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| Restitution complète du coffre
par Duplicata téléchargeable crypté (****) |
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| Certificat de Conformité (Afnor Z42-013) |
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| Preuve de la date de dépôt |
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| Preuve de l'intégrité du document |
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| Vérification en ligne du Certificat par un tiers |
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| Gestion des documents : |
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| renommer / déplacer / supprimer |
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| créer / modifier les dossiers |
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| Recherche sur coffre entier et annotations |
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| Caractéristiques |
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Extensible*** |
| Capacité du coffre > Nb de pages (*) (*****) |
10.000 |
20.000 |
40.000 et + |
| Nombre de dossier |
illimité |
illimité |
illimité |
| Durée de conservation |
illimitée |
illimitée |
illimitée |
| Frais de mise en service |
offerts |
offerts |
offerts |
| Modes de paiement |
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| Période minimale de facturation |
3 mois |
3 mois |
3 mois |
| Prix de revient mensuel HT (a) |
12 euros HT |
18 eurosHT |
28 euros HT |
| Inscriptions |
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(*) équivalant pages déposées au coffre avec ScanDirect®
(******) Forfait Pack de 200 SMS : 18 euros HT
Pour le Pack Office 3 :
(**) Forfait paramétrage : 400 euros HT
(***) Extension 5 utilisateurs : 5 euros HT/mois
(****) Forfait Duplicata en ligne : 36 euros TTC
(*****) Extension de capacité 10.000 pages* : 5 euros HT/mois
(a) Prix de revient mensuel donné à titre indicatif. Le service est facturé d'avance
pour toute la période d’abonnement choisie (de 3 à 36 mois selon le Pack).
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